온라인으로 공문서를 작성하고 제출할 수 있다면 얼마나 좋을까? 문서24 서비스는 2016년부터 시범서비스로 시작하였다. 그러나 3일부터 서비스가 확대되면서 앞으로 집에서 필요한 문서를 제출할 수 있게 되었다.


일반 국민이 문서를 행정기관에 제출하고자 하면 직접 방문하거나 팩스 그리고 우편 서비스를 이용해야 했다.


그러나 개선된 문서24를 이용하면 홈페이지 접속 후 온라인으로 공문서를 작성 및 제출할 수 있다.


수신 가능한 행정기관은 545개이며 공공 기관은 1,803개로 모든 행정기관에 문서를 제출할 수 있다.


문서24 이용 안내


이용방법은 간단하다. 중요한 점은 로그인 방식이 바뀌었다는 것이다. 기존 문서24를 사용하던 사람은 공인인증서로 접속한 후 로그인 방식을 선택해야 한다.



로그인 방식 안내


기존 공인인증서를 이용한 방식은 한시적으로 제공한다. 단, 법인 및 단체 사용자는 아이디 및 패스워드 방식으로만 로그인 할 수 있다.


초기화면



로그인 후 초기화면에서 공문서 작성 및 제출 그리고 진행상태를 조회할 수 있다. 용역, 비영리법인, 영유아보육 관련 문서도 제출할 수 있다.


공문서 작성 제출 화면



문서 작성 및 제출은 간단하다. 법인 및 개인 이름을 입력 후 수신처를 선택한다. 문서가 렌터카 관련 문서라면 반드시 관련 있는 문서를 첨부해야 처리된다.



온라인으로 공문서를 작성 및 제출할 수 있다면 큰 비용을 줄일 수 있다. 기존에는 담당 관청을 직접 방문하거나 FAX 또는 우편으로 필요한 서류를 접수하였다. 그러나 문서24 서비스 확대 시행으로 이러한 불편을 줄일 수 있게 되었다.


온라인 공문서 작성 제출 문서24 이용 안내


기존 사용자를 위해 한시적으로 공인인증서 방식을 유지한다. 로그인 방식은 카카오톡과 네이버 로그인을 이용하며 법인 및 단체 사용자는 아이디와 패스워드를 입력해서 들어갈 수 있다. 문서 작성 및 제출은 초기 화면에서 쉽게 확인할 수 있다. 이상으로 온라인을 이용한 공문서 제출 방법을 알아보았다.